Meer cliënten voor je advocatenkantoor
Elk intakegesprek opgevangen, vertrouwelijk en met vastgelegde toestemming
Je zit in zitting en een potentiële cliënt belt. Met OXIAE wordt elk intakegesprek opgevangen: een zakelijk nummer, gemiste-oproep-capture en AI die opneemt wanneer je niet kunt. Toestemming en herkomst worden vastgelegd, zodat je vertrouwelijk en aantoonbaar werkt.
Nieuwe intake-aanvragen vandaag
Gemiste oproep opgevangen
Tijdens zitting · 14:05
AI plande een intakegesprek
Nieuwe zaak · arbeidsrecht
Toestemming vastgelegd
Herkomst en consent bewaard
Toestemming en herkomst worden bij elke aanvraag vastgelegd, zodat je aantoonbaar werkt.
Illustratief voorbeeld, geen werkelijke data
Hoe je meer cliënten krijgt
Van een zakelijk nummer naar meer intakegesprekken. In vier stappen, vertrouwelijk en aantoonbaar.
Zakelijk nummer voor je kantoor
Je kantoor krijgt een eigen zakelijk telefoonnummer, los van je privételefoon, dat elke potentiële cliënt netjes opvangt.
Mis geen enkel intakegesprek
Zit je in zitting of overleg? Dan wordt de gemiste oproep vastgelegd en kan de AI opnemen, de aanvraag kwalificeren en een intakegesprek voorstellen.
Leg toestemming en herkomst vast
Bij elke aanvraag worden toestemming en bron bewaard, zodat je vertrouwelijk en aantoonbaar werkt vanaf het eerste contact.
Zie nieuwe zaken binnenkomen
Alle aanvragen en gesprekken komen overzichtelijk samen in één dashboard, klaar om op te volgen.
Welke OXIAE-producten helpen
Begin met één product en voeg later meer toe. Voor advocatenkantoren werken deze drie het beste samen.
Calls
Een zakelijk nummer voor je kantoor met gemiste-oproep-capture en AI-beantwoording, zodat je geen potentiële cliënt misloopt.
Connect
Ontvang gekwalificeerde bellers uit je eigen regio en verbind zaken die niet bij je rechtsgebied passen warm door naar een confrère.
Growth
Meer lokale vraag naar je kantoor met landingspagina’s, lokale SEO en Google Ads.
Voor wie is dit?
Voor advocatenkantoren die bereikbaar willen zijn en geen potentiële cliënt willen mislopen.
Dit is voor jou als…
- Je zit vaak in zitting of overleg als de telefoon gaat.
- Je wilt geen enkele potentiële cliënt mislopen.
- Je krijgt aanvragen buiten kantoortijden, ’s avonds en in het weekend.
- Je wilt intake vertrouwelijk en zorgvuldig laten verlopen.
- Je wilt toestemming en herkomst per aanvraag aantoonbaar vastgelegd hebben.
Werkt voor juridische praktijk
OXIAE is er voor kantoren die het van lokale cliënten moeten hebben. Bijvoorbeeld:
… en meer juridische praktijken.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over meer cliënten voor je advocatenkantoor met OXIAE.
Hoe zorgt OXIAE dat ik geen potentiële cliënt misloop?
Elk intakegesprek wordt opgevangen. Je krijgt een zakelijk nummer met gemiste-oproep-capture, de AI kan opnemen wanneer je in zitting zit, en elke aanvraag wordt vastgelegd zodat je niets over het hoofd ziet.
Hoe gaan jullie om met vertrouwelijkheid?
Intake wordt zorgvuldig en vertrouwelijk verwerkt: gegevens worden binnen de EU opgeslagen, met toegangscontrole en encryptie. OXIAE ondersteunt je vertrouwelijke werkwijze en vervangt niet je beroepsgeheim of je eigen dossieraanpak.
Wordt toestemming van de aanvrager vastgelegd?
Ja. Bij elke aanvraag worden toestemming en herkomst bewaard en is elke verwerking terug te vinden in de audit trail. Zo werk je aantoonbaar en AVG-conform vanaf het eerste contact.
Kan de AI juridisch advies geven?
Nee. De AI neemt het gesprek op, stelt kwalificerende vragen en plant een intakegesprek in. Zij geeft geen juridisch advies en doet geen uitspraken over je zaak; dat blijft altijd bij jou als advocaat.
Kan ik mijn bestaande kantoornummer behouden?
Vaak wel. Je laat je huidige nummer doorschakelen naar je OXIAE-nummer of, in veel gevallen, porteer je je bestaande nummer. Of porteren kan, hangt af van je huidige provider; we kijken vooraf met je mee.
Verder kijken
Ontdek OXIAE voor lokale bedrijven en voor andere branches.
Klaar om geen potentiële cliënt meer te missen?
Boek een demo of start gratis. We laten je zien hoe je kantoor elk intakegesprek opvangt, vertrouwelijk en aantoonbaar.