OXIAE / VIDEOFictief voorbeeld

Een dashboard: verbind het overzicht aan de bronrecords

Een fictieve werklijst toont hoe een dashboard terugleidt naar bronrecords. Bekijk definities, filters, verversing en het verschil tussen nul en ontbrekende data.

Door Productie: OXIAEGepubliceerd

Met gesproken uitleg en ondertitels. Je start de video zelf.

Lees mee

Transcript

De gesproken uitleg, per hoofdstuk.

0:00Wat moet iemand met het cijfer doen?

Deze uitleg hoort bij ons dashboardartikel. Een bruikbaar overzicht toont wat aandacht vraagt en maakt de onderliggende informatie terugvindbaar.

0:09Welke open aanvragen vragen aandacht?

Een fictief team wil open aanvragen verdelen. De overzichtskaart en losse export lijken niet overeen te komen. Zonder dezelfde selectie is onduidelijk welke aanvragen werkelijk bij het getoonde totaal horen.

0:22Begin bij de werkvraag

Spreek af welke statussen open betekenen. Afgeronde en ingetrokken aanvragen vallen erbuiten. Per aanvraag telt alleen de afgesproken actuele bronversie mee, zodat dezelfde aanvraag niet dubbel verschijnt.

0:35Geef filters een betekenis

Leg team, status, datumveld en peildatum vast. De leeftijd van een aanvraag volgt de afgesproken ontvangstdatum. Een latere wijziging maakt een oude aanvraag niet ongemerkt jonger in de werklijst.

0:48Verbind kaart, lijst en bron

Een klik op de overzichtskaart opent precies de bijbehorende selectie. Een bevoegde gebruiker kan naar het bronrecord. Daar blijft zichtbaar waar het werk uiteindelijk wordt verdeeld of afgehandeld.

0:59Een storing is geen lege werklijst

Als verversen mislukt, verschijnt geen geruststellende nul. Toon de fout en laatste succesvolle verwerking. Of de eerdere momentopname bruikbaar blijft, volgt uit de actualiteitsafspraak.

1:10Controleer met bronrecords

Sluit een aanvraag in de bron en controleer de selectie na succesvolle verversing. Test ook dubbele en onvolledige records. De kaart en detailweergave moeten steeds dezelfde afspraken volgen.

1:22Ontwerp toegang en beheer mee

Bepaal welke rollen details en exports mogen bekijken. Toets ook rechtstreekse verzoeken, niet alleen zichtbare knoppen. Benoem een eigenaar voor definities, bronproblemen en onderhoud van de weergave.

1:34Maak een controleerbaar overzicht

Een dashboard maakt gegevens niet vanzelf juist. Het maakt betekenis en beperkingen zichtbaar. Het bronartikel over dashboards werkt werkvragen, bronrecords, actualiteit en passende toegang verder uit.